Google Docs es uno de los servicios más útiles y completos de todos los que ofrece el empresa del buscador. Gracias a él podemos crear todo tipo de documentos de forma colaborativa con otras personas, compartirlos fácilmente y acceder desde cualquier ordenador o dispositivos móviles como tablets y smartphones. Además de disponer de funciones tan potentes como la posibilidad de comparar archivos de Word para localizar plagios.

La lista de herramientas de las que dispone Google Docs es enorme. Cada aplicación con sus peculiaridades, pero en general gracias a ella disponemos de una suite ofimática completa en la nube. Además, totalmente gratuita.

Pero hay una función de la que se habla poco y es tremendamente útil para evitar distracciones mientras estamos trabajando en un documento con otra persona y además necesitamos hablar con ella: el chat.

Así se abre el chat de Google Docs

Es muy habitual estar trabajando en un documento con otra persona que no está con nosotros y escribirle a través de WhatsApp o cualquier otro servicio de mensajería. Esto te obliga a abandonar temporalmente el documento y acceder a la herramienta de mensajería para iniciar la conversación.

Sin duda una mala idea, ya que volver a retomar el trabajo te costará más, ya que habrás perdido el foco al cambiar de aplicación.

Para evitar esto, Google incorporó hace ya mucho tiempo un chat en todas las aplicaciones de Google Docs. Gracias a él puedes mantener una conversación en la propia aplicación y no tendrás que estar entrando y saliendo continuamente.

Para poder abrir el chat de Google Docs lo primero que necesitas es estar dentro de un documento y que al menos otra persona lo esté también. Si tienes abierto un documento y no hay nadie más viéndolo no podrás acceder al chat.

Una vez que cumplas este requisito, podrás abrir el chat pinchando en el icono que está justo al lado de las imágenes de perfil de las otras personas que estén editando el documento en la parte superior derecha. El botón está representado por la silueta de una persona con un globo de texto al lado de la cabeza.

Al pinchar en el icono se desplegará directamente un chat en la parte derecha de la pantalla. Una vez abierto, simplemente debes escribir en el cuadro de texto de la parte inferior y presionar Enter para enviar el mensaje.

Cuando envíes un mensaje, las otras personas recibirán una notificación en forma de globo justo al lado del icono y, además, quedará marcado con un punto rojo hasta que sea leído abriendo el chat.

Como puedes ver se trata, quizá, de una función poco conocida. Pese a ello, si sueles trabajar con Google Docs de forma colaborativa y quieres mejorar tu productividad no dudes en integrarla en tu flujo de trabajo para avanzar más rápido y con menos distracciones.